Tender Insights tarieven

Eén prijs per organisatie. Onbeperkt gebruikers.

Volg contracten en raamovereenkomsten op in één overzicht. Iedereen die moet meekijken — aankoop, financiën, IT en directie — krijgt toegang zonder meerprijs.

Basis

Voor organisaties met een beperkte contractportefeuille en een duidelijke behoefte aan centrale opvolging.

€ 6.500 / jaar

+ € 1.500 eenmalige opstart

  • Tot 10 lopende contracten
  • Looptijd, verlengingen en beslissingsmomenten
  • Verbruik tegenover het maximum, met voorspelling
  • Signalen en acties met opvolging
  • Invoer via formulier en Excel
  • Support per mail binnen 2 werkdagen
Offerte aanvragen
Meest gekozen

Professioneel

Voor organisaties die meerdere contracten actief sturen op prestaties, risico's en leverancierswaarde.

€ 11.900 / jaar

+ € 2.500 eenmalige opstart

  • Tot 25 lopende contracten
  • Alles uit Basis
  • SLA's zelf berekend en leveranciersrapporten gecontroleerd
  • KPI's, leveranciersevaluatie en beslissingsfiche
  • Prijsindexatie en controle van factuurprijzen
  • 1 koppeling met ERP of ticketsysteem
  • Opleiding van een halve dag
Offerte aanvragen

Enterprise

Voor organisaties met een omvangrijke contractportefeuille, meerdere teams en uitgebreide integratiebehoeften.

€ 22.000 / jaar

+ € 4.500 eenmalige opstart

  • Onbeperkt contracten
  • Alles uit Professioneel
  • Alle koppelingen: Business Central, Dynamics 365, SAP, Adfinity, Jira, ServiceNow
  • Volledige eigen huisstijl
  • Opleiding van één dag en opvolgmoment
  • Prioritaire support binnen 4 werkuren
Offerte aanvragen

In elk pakket

Onbeperkt gebruikersHosting in de EU, gegevens per organisatie gescheidenDagelijkse versleutelde back-up en herstelBij elk cijfer de bron, datum en wijzigingshistoriekNederlands, Frans en EngelsAlle updates zonder meerprijs

Praktische informatie

Veelgestelde vragen

Alles wat u wilt weten over licenties, implementatie, gegevens en ondersteuning.

Betalen we per gebruiker?

Nee. U betaalt per organisatie en elk pakket bevat onbeperkt gebruikers. Zo kunnen alle betrokken diensten samenwerken zonder bijkomende licentiekosten per persoon.

Waar worden onze gegevens bewaard?

De toepassing wordt gehost in de Europese Unie. Gegevens worden per organisatie logisch gescheiden, dagelijkse back-ups worden versleuteld bewaard en toegang wordt volgens rollen en rechten beheerd.

Wat omvat de eenmalige opstart?

We richten uw omgeving in, configureren gebruikers en basisrechten en begeleiden de eerste gegevensimport. Afhankelijk van het pakket worden koppelingen en huisstijl ingesteld. De opstart wordt afgerond met een opleiding.

Kunnen we bestaande contractgegevens importeren?

Ja. Contractgegevens kunnen via een afgesproken Excelmodel worden aangeleverd. Bij Professioneel en Enterprise kunnen daarnaast gegevensstromen of koppelingen worden geconfigureerd.

Kunnen we later van pakket veranderen?

Ja. Opschalen kan wanneer uw contractportefeuille, rapportagebehoefte of integratielandschap groeit. We bekijken vooraf welke bijkomende configuratie of opleiding nodig is.

Werkt Tender Insights met ons ERP- of ticketsysteem?

Professioneel bevat één koppeling. Enterprise ondersteunt meerdere koppelingen met onder meer Microsoft Dynamics 365, Business Central, SAP, Adfinity, Jira Service Management en ServiceNow. Andere systemen kunnen via beveiligde gegevensuitwisseling of periodieke import worden aangesloten.

Hoe worden SLA's en KPI's opgevolgd?

Tender Insights registreert contractuele normen, meetresultaten en rapportageperiodes. Berekende prestaties kunnen worden vergeleken met leveranciersrapporten. Afwijkingen kunnen rechtstreeks tot een signaal of actie leiden.

Welke ondersteuning is inbegrepen?

Elk pakket omvat functionele ondersteuning en productupdates. De reactietijd en begeleidingsvorm verschillen per pakket. Enterprise bevat prioritaire ondersteuning en een vast contactpunt.

Wat gebeurt er met onze gegevens bij het einde van de samenwerking?

U kunt uw contract- en opvolgingsgegevens exporteren in een bruikbaar formaat. Overdracht, bewaartermijnen en veilige verwijdering worden vooraf duidelijk afgesproken.

Benieuwd hoe Tender Insights werkt met uw contracten?

Vraag een demonstratie aan of bespreek welk pakket aansluit bij uw contractportfolio.

Demo aanvragen