1. Wie is verantwoordelijk?
Tender Insight BV is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via deze website of rechtstreeks in zakelijke communicatie worden ontvangen.
Tender Insight BV
Wolvendreef 74, 3210 Linden, België
Ondernemings- en btw-nummer: BE 1038.344.121
info@tenderinsight.be
0484 83 37 07
2. Welke gegevens verwerken we?
Wanneer u contact opneemt, kunnen we onder meer uw naam, organisatie, zakelijk e-mailadres, telefoonnummer, onderwerp en de inhoud van uw bericht verwerken. Daarnaast kunnen technische gegevens zoals IP-adres en serverloggegevens door onze hostinginfrastructuur worden verwerkt voor beveiliging en goede werking.
3. Waarom en op welke basis?
- om vragen te beantwoorden en een mogelijke samenwerking te bespreken;
- om op uw verzoek stappen te nemen vóór het sluiten van een overeenkomst;
- om zakelijke relaties, administratie en dienstverlening te beheren;
- om te voldoen aan wettelijke verplichtingen;
- om de website veilig en technisch betrouwbaar te houden.
Afhankelijk van de situatie baseren we ons op precontractuele of contractuele noodzaak, een wettelijke verplichting, uw toestemming of ons gerechtvaardigd belang om professioneel en veilig te communiceren.
4. Met wie delen we gegevens?
We verkopen uw persoonsgegevens niet. Gegevens worden alleen gedeeld met dienstverleners die nodig zijn voor bijvoorbeeld e-mail, IT, hosting, boekhouding of juridische ondersteuning, en met overheidsinstanties wanneer de wet dat vereist. Deze partijen ontvangen alleen wat noodzakelijk is voor hun taak.
5. Hoe lang bewaren we gegevens?
Contactaanvragen die niet tot een opdracht leiden, bewaren we in beginsel niet langer dan 24 maanden na het laatste inhoudelijke contact. Dossier-, klant- en facturatiegegevens bewaren we zolang dat nodig is voor de dienstverlening en gedurende de toepasselijke wettelijke bewaartermijnen. Technische loggegevens worden volgens de bewaartermijnen van de betrokken infrastructuurleveranciers bewaard.
6. Uw rechten
U kunt, voor zover de toepasselijke wetgeving dit voorziet, vragen om inzage, verbetering, verwijdering, beperking, overdraagbaarheid of bezwaar tegen de verwerking. Wanneer een verwerking op toestemming berust, kunt u die toestemming altijd intrekken zonder dat dit eerdere verwerkingen ongeldig maakt.
Stuur uw verzoek naar info@tenderinsight.be. Om uw gegevens te beschermen kunnen we vragen uw identiteit te bevestigen. U kunt ook een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit.
7. Beveiliging en wijzigingen
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen. Geen enkele internet- of e-mailtransmissie is echter volledig zonder risico. Deze verklaring kan worden aangepast wanneer de website, dienstverlening of wetgeving verandert.